Можно ли оформить через МФЦ?

Только в регионах с подключённой услугой и не для всех документов.

Что делать при расхождении фамилии?

Закройте расхождения до подачи, сверяйтесь с загранпаспортом, транслитерация по ISO 9.

Можно ли оформить через МФЦ?

Только в регионах с подключённой услугой и не для всех документов.

Что делать при расхождении фамилии?

Закройте расхождения до подачи, сверяйтесь с загранпаспортом, транслитерация по ISO 9.

Главная
→
Страны
→
США

Страны

Апостиль и документы для США: полное руководство

Q: Нужен ли апостиль для США?

Да. США участвуют в Гаагской конвенции, документы признаются по апостилю, двойной апостиль не нужен.

Q: Нужен ли двойной апостиль для США?

Нет. Достаточно апостиля на оригинале и заверенного перевода на английский язык.

Q: Где ставить апостиль: в России или в США?

На российские документы только в России; американские апостилирует штат выдачи, федеральные — Государственный департамент.

Q: Какой перевод примут ведомства США?

Заверенный перевод с заявлением переводчика о точности (certificate of accuracy).

Q: Что принимает Национальный визовый центр (NVC)?

Оригиналы документов вместе с заверенным переводом; российские оригиналы с апостилем.

Q: Что такое evaluation диплома?

Оценка соответствия диплома в профильном агентстве; уточняйте, какое принимает вуз.

Q: Как заключить брак в США по визе K-1?

Виза K-1 оформляется до въезда, брак регистрируется в штате.

Q: Сколько стоит апостиль?

Госпошлина 2500 рублей за каждый документ, срок 5 рабочих дней.

Q: Примут ли ламинированное свидетельство?

Нет. Получите повторное свидетельство в ЗАГС.

США признают российские документы по апостилю без консульской легализации — апостиль ставит штат выдачи документа, двойной апостиль не требуется.

Ниже — готовые комплекты под вашу цель: учёба, работа, виза и иммиграция, брак, воссоединение семьи и переезд, требования к заверенному переводу, сроки, стоимость и частые ошибки.

✓ Апостиль штата выдачи

✓ Заверенный перевод

✓ Комплекты под цель

✓ Сроки и стоимость

Получить консультацию Выбрать свою цель

Учёба Работа Виза Брак Воссоединение

Быстрый ответ за 15 секунд

Коротко: что нужно знать о документах для США

США участвуют в Гаагской конвенции, поэтому российские документы признаются по апостилю, консульская легализация не требуется.
Подробнее
Апостиль проставляется в России в профильном ведомстве: записи актов гражданского состояния — в органах ЗАГС, судебные решения и доверенности — в Министерстве юстиции, дипломы — в сфере образования, справки о несудимости — в МВД. Первоисточник статуса конвенции — Гаагская конференция (HCCH).
Перевод — заверенный перевод на английский язык: переводчик прикладывает подписанное заявление о точности перевода (certificate of accuracy).
Подробнее
Ведомства США принимают перевод с заявлением переводчика о точности (certificate of accuracy) — нотариальное заверение перевода обычно не требуют. Порядок действий — в разделе «Перевод» и в статье «Заверенный перевод для США».
Двойной апостиль не нужен: достаточно одного штампа на оригинал документа плюс заверенный перевод.
Подробнее
США не входят в список стран, требующих второй штамп на переводе — общий разбор исключений смотрите в обзоре «Двойной апостиль: для каких стран и как оформить».
Чаще всего нужны: свидетельство о рождении, диплом с приложением, справка о несудимости, свидетельство о браке — полный перечень в таблице документов.
Особенности США: иммиграционные дела ведёт Национальный визовый центр (NVC), который принимает оригиналы документов вместе с переводами; дипломы для учёбы и работы проходят оценку соответствия (evaluation) в профильных агентствах; брак с гражданином США оформляется через визу невесты/жениха (K-1) с регистрацией брака в штате.
Подробнее
Почему важен штат выдачи документа — разбор в статье. Детали — в сценариях «Учёба», «Виза и иммиграция» и «Брак».

Навигация

Выберите вашу цель

Каждый сценарий — это готовый чек-лист: какие документы собрать, где ставить апостиль и какой перевод примут.

Учёбавуз, колледж Работаработодатель Виза и иммиграцияNVC, Green Card Браквиза K-1, штат Воссоединениесемья ПМЖ и Green Cardпостоянное проживание Гражданствонатурализация Ребёнокрождение Бизнесвизы, инвестиции Доверенностьдела в России Судырешения

Документы Требования Перевод Ошибки Стоимость Вопросы и ответы Полезная информация

Сценарии

Комплекты документов под вашу цель

Нажмите на свою ситуацию — откроется чек-лист. Ссылка на открытый сценарий работает напрямую: можно делиться и возвращаться.

Комплект

Аттестат с приложением либо диплом с приложением и апостилем — апостиль на аттестат, апостиль на диплом
Свидетельство о рождении с апостилем — порядок оформления
Оценка соответствия диплома (evaluation) в профильном агентстве — уточните у вуза, какое агентство он принимает
Языковой сертификат принимающего вуза
Справка о несудимости для визы и общежития — требования к справке

Апостиль и перевод

Двойной апостиль не нужен: достаточно апостиля на оригинал в профильном ведомстве России и заверенного перевода на английский язык с заявлением переводчика о точности (certificate of accuracy). Почему важен штат выдачи документа — разбор в статье.

Особенности

Оценка соответствия (evaluation) занимает несколько недель — начинайте её раньше визы.
Приложение с оценками подаётся вместе с дипломом: без него комплект возвращают.

Ошибка: перевод без заявления о точности либо диплом без приложения — вуз возвращает комплект. Подробнее: раздел ошибок.

Материалы: Учёба в США и evaluation диплома, Апостиль для учёбы за границей

Дисклеймер: справочная информация, не юридическая консультация. Требования вуза и ведомства сверяйте перед подачей.

Комплект

Диплом с приложением и апостилем, оценка соответствия (evaluation) — апостиль на диплом
Трудовая книжка либо сведения о трудовой деятельности с заверенным переводом
Предложение от работодателя и документы под рабочую визу
Свидетельство о рождении с апостилем для визы — порядок оформления
Справка о несудимости — требования к справке

Апостиль и перевод

На каждый российский документ — апостиль в профильном ведомстве России и заверенный перевод на английский язык с заявлением переводчика о точности (certificate of accuracy). Двойной апостиль не требуется. Почему важен штат выдачи — разбор в статье.

Особенности

Регламентированные профессии требуют допуска до начала работы — уточняйте процедуру признания заранее.
Приложение с оценками подаётся вместе с дипломом: без него комплект возвращают.

Ошибка: подан диплом без приложения либо перевод без заявления о точности. См. ошибки.

Материалы: Апостиль штата выдачи: практика, Апостиль на приложение к диплому

Дисклеймер: справочная информация, не юридическая консультация. Требования работодателя и ведомства сверяйте перед подачей.

Комплект

Основание: петиция, приглашение, свидетельство о браке либо зачисление в вуз
Свидетельство о рождении с апостилем — порядок оформления
Справка о несудимости — требования к справке
Медицинский осмотр, страховка, подтверждение доходов и жилья
Загранпаспорт, фото, анкета на визу

Апостиль и перевод

Иммиграционные дела ведёт Национальный визовый центр (NVC): он принимает оригиналы документов вместе с заверенным переводом на английский язык. Апостиль ставится на оригинал в профильном ведомстве России, двойной апостиль не нужен.

Особенности

Весь российский комплект готовьте до выезда — дослать документы из США сложно.
Состав комплекта зависит от основания (работа, семья, учёба, виза невесты/жениха) — уточняйте своё основание.

Ошибка: перевод без заявления переводчика о точности либо просроченная справка о несудимости к дате приёма. См. ошибки.

Материалы: Иммиграция и Green Card: документы, Справка о несудимости для визы и ВНЖ

Дисклеймер: справочная информация, не юридическая консультация. Требования ведомства сверяйте перед подачей.

Комплект

Свидетельство о рождении с апостилем, выданное незадолго до подачи — порядок оформления
Справка о семейном положении из российского ЗАГС с апостилем
При разводе в прошлом: решение суда с апостилем Министерства юстиции
Загранпаспорт и виза невесты/жениха (K-1) для въезда с целью брака
Заверенные переводы всего комплекта на английский язык

Апостиль и перевод

На каждую российскую справку — апостиль в профильном ведомстве России и заверенный перевод на английский язык с заявлением переводчика о точности. Двойной апостиль не требуется. Брак регистрируется в штате — требования конкретного штата уточняйте заранее.

Особенности

Виза невесты/жениха (K-1) оформляется до въезда — закладывайте время на петицию и собеседование.
После брака фамилию меняют через российские документы — заложите время на обмен паспорта.

Ошибка: перевод без заявления о точности либо старое свидетельство о рождении без учёта требования свежести. См. ошибки.

Материалы: Брак и виза K-1: документы, Свидетельство для брака и ВНЖ

Дисклеймер: справочная информация, не юридическая консультация. Требования конкретного штата сверяйте перед подачей.

Комплект

Свидетельства о браке и рождении с апостилем — апостиль на свидетельство о браке
Документы петиционера: статус в США, доходы, жильё
Заверенные переводы всего комплекта на английский язык
Загранпаспорта, фото, анкеты на визы

Апостиль и перевод

Иммиграционные дела ведёт Национальный визовый центр (NVC): он принимает оригиналы документов вместе с заверенным переводом. Двойной апостиль не нужен — достаточно штампа на оригинале.

Особенности

Начинайте со свидетельств ЗАГС: их перевыпуск, апостиль и перевод занимают больше всего времени.
Состав комплекта зависит от категории родства — уточняйте свою категорию.

Ошибка: перевод без заявления переводчика о точности либо неполный комплект петиционера. См. ошибки.

Материалы: Иммиграция и Green Card: документы, Апостиль свидетельства о браке для ВНЖ

Дисклеймер: справочная информация, не юридическая консультация. Требования ведомства сверяйте перед подачей.

Подтверждение основания (работа, семья, учёба), свидетельство о рождении с апостилем, справка о несудимости с заверенным переводом.
Особенность: дела ведёт Национальный визовый центр (NVC) — он принимает оригиналы вместе с переводами.

Ошибки — общий раздел. Получить консультацию

Свидетельство о рождении с апостилем, Green Card, подтверждение проживания, справка о несудимости с заверенным переводом.
Особенность: требования к сроку проживания зависят от основания — уточняйте своё основание.

Ошибки — общий раздел. Получить консультацию

Свидетельства о рождении родителей с апостилем; свидетельство о браке родителей с апостилем; свидетельство о рождении ребёнка оформляется в штате.
Особенность: для российского гражданства ребёнку оформляется отдельный комплект в консульстве.

Материалы — Ребёнок и семейные документы для США. Ошибки — общий раздел. Получить консультацию

Ошибки — общий раздел. Получить консультацию

Бизнес-план, подтверждение финансирования, дипломы с апостилем и заверенным переводом.
Особенность: состав комплекта зависит от категории визы — уточняйте свою категорию.

Ошибки — общий раздел. Получить консультацию

Доверенность, заверенная в консульстве либо у американского нотариуса с апостилем штата и заверенным переводом — апостиль на доверенность.
Особенность: банки часто просят доверенность, выданную незадолго до сделки, — готовьте документ ближе к дате.

Ошибки — общий раздел. Получить консультацию

Решение российского суда с апостилем Министерства юстиции и заверенный перевод на английский язык.
Особенность: двойной апостиль не требуется — достаточно штампа на оригинале и заверенного перевода.

Ошибки — общий раздел. Получить консультацию

Не нашли свою цель?

Если вашей ситуации нет в списке, опишите её — подскажем точный список документов, ведомство и перевод.

Оставить заявку

Документы

Популярные документы: апостиль, ведомство, перевод

Каждая строка — ссылка на инструкцию по документу и на сценарии выше, где он нужен.

Документ	Апостиль	Ведомство России	Перевод	Нюанс для США
Свидетельство о рождении	Да	Органы ЗАГС	Заверенный	NVC принимает оригинал с переводом; для брака готовьте свежее, сценарий «Брак»
Свидетельство о браке	Да	Органы ЗАГС	Заверенный	Нужно для иммиграции и воссоединения, сценарий «Виза и иммиграция»
Решение суда о разводе	Да	Министерство юстиции	Заверенный	Нужно для нового брака, сценарий «Брак», «Суды»
Диплом с приложением	Да	Органы образования, Рособрнадзор	Заверенный	Оценка соответствия (evaluation) в профильном агентстве, «Учёба», «Работа»
Аттестат с приложением	По требованию	Органы образования	Заверенный	Сверяйтесь с требованиями вуза, «Учёба»
Справка о несудимости	Да	МВД	Заверенный	Берите ближе к подаче, «Виза и иммиграция»
Доверенность	Да	Министерство юстиции	Заверенный	Банки просят свежую, «Доверенность»
Согласие на выезд ребёнка	Да	Министерство юстиции	Заверенный	Нотариальное согласие обоих родителей, «Ребёнок»
Трудовая книжка	По требованию	Работодатель, нотариус	Заверенный	Подтверждает стаж для работодателя, «Работа»
Свидетельство о смерти, опека	Да	Органы ЗАГС, суды	Заверенный	Наследство и опека, «Суды»

Требования

7 правил, без которых документы развернут

1. Апостиль ставится в России, до выезда. В США апостиль на российский документ не поставят — там делается только перевод. Обратное направление: американские документы апостилирует штат выдачи (Secretary of State), федеральные документы — Государственный департамент США.
2. Каждое ведомство — свой документ. ЗАГС — записи актов гражданского состояния (органы ЗАГС), дипломы — образование и Рособрнадзор (Рособрнадзор), справки о несудимости — МВД (МВД), суды и нотариат — Министерство юстиции (Минюст). Ошибка с ведомством — главная причина отказов: куда подавать документы.
3. Подача — по месту выдачи документа. Чужие регионы возвращают без рассмотрения: почему отказывают. Подача через МФЦ возможна не везде — условия МФЦ.
4. Ламинированные документы апостилируют только после замены. Ламинат — повод для отказа: что делать с ламинатом.
5. Фамилия и имена — буква в букву везде. Расхождения между паспортом, дипломом и свидетельствами закрывайте до подачи: чек-лист сверки.
6. Транслитерация — по стандарту ISO 9. Написание фамилии в переводах должно совпадать с загранпаспортом.
7. Один апостиль и заверенный перевод. Двойной апостиль США не требуют: достаточно штампа на оригинале и заверенного перевода с заявлением переводчика о точности. Национальный визовый центр (NVC) принимает оригиналы вместе с переводами. Справку о несудимости готовьте ближе к подаче.

Не апостилируют: копии без нотариального заверения, документы с исправлениями и повреждениями печати, переводы без привязки к оригиналу. Сначала восстановите документ: пошаговый план восстановления.

Перевод

Какой перевод примут в США

Порядок действий: сначала апостиль на оригинал в России, затем заверенный перевод на английский язык с заявлением переводчика о точности. Подробнее о порядке — что делать сначала.

01Апостиль в России
Поставьте апостиль на оригинал документа в профильном ведомстве России.

02Перевод целиком
Переведите весь документ целиком вместе со штампом апостиля — текст, печати и штамп.

03Заявление о точности
Переводчик подписывает заявление о точности перевода (certificate of accuracy) с указанием имени, адреса и квалификации.

Заверенный перевод — основной вариант

Перевод на английский язык с подписанным заявлением переводчика о точности (certificate of accuracy). Его принимают ведомства США, вузы и Национальный визовый центр (NVC). Разбор — заверенный перевод для США.

Нотариальный перевод — по требованию

Если конкретное ведомство просит нотариальное заверение, перевод заверяется у нотариуса. Уточняйте заранее, что примет ваше ведомство, чтобы не платить дважды.

Ошибки

8 ошибок, из-за которых разворачивают документы

Апостиль не в том ведомстве: диплом отнесли в ЗАГС, справку о несудимости — в Минюст. Разбор: куда подавать документы.
Ламинированное свидетельство: сначала получите повторное в ЗАГС. Разбор: что делать с ламинатом.
Расхождения в фамилии между паспортом, дипломом и свидетельством. Разбор: чек-лист сверки.
Подача не по месту выдачи документа — возврат без рассмотрения. Разбор: подача не по месту выдачи.
Ошибки в квитанции госпошлины 2500 рублей: чужой регион, неверные реквизиты. Разбор: как правильно оплатить.
Диплом подан без приложения с оценками либо без оценки соответствия (evaluation) — вуз и работодатель возвращают комплект. Общий разбор: почему ведомства отказывают.
Перевод без заявления переводчика о точности: NVC и вузы такой перевод не принимают.
Просроченная справка о несудимости либо неполный пакет для NVC: оригиналы подаются вместе с переводами.

Уже отказали? Разберём ваш отказ и соберём комплект заново.

Получить консультацию

Стоимость и сроки

Сколько стоит и сколько ждать

2 500 ₽

госпошлина

за апостиль на один документ

1

штамп апостиля

двойной апостиль не требуется

5

рабочих дней

стандартный срок проставления апостиля

Статья	Стоимость	Срок
Госпошлина за апостиль (за каждый документ)	2500 рублей	—
Проставление апостиля в ведомстве России	Входит в пошлину	5 рабочих дней; при запросе в другие регионы срок продлевается
Заверенный перевод на английский язык	По тарифу переводчика	Несколько рабочих дней; включает заявление о точности
Оценка соответствия диплома (evaluation)	По тарифу агентства	Несколько недель — начинайте раньше визы; уточняйте, какое агентство принимает ваш вуз
Нотариальный перевод в России	По тарифу нотариуса и переводчика	Только если ведомство просит нотариальное заверение
Свежесть справок	—	Справку о несудимости готовьте ближе к подаче; свидетельство о рождении для брака — выданное незадолго до подачи

Что важно знать

Пошлина — Налоговый кодекс России. Тарифы агентств оценки соответствия, переводчиков и нотариусов меняются — уточняйте перед подачей. Дисклеймер: справочная информация, не юридическая консультация.

Полезная информация

Свидетельства родителей с апостилем, рождение ребёнка в штате, согласие на выезд: семейный комплект.

Читать материал →

Вопросы и ответы

Частые вопросы о документах для США

Коротко отвечаем на то, что чаще всего спрашивают о документах для США. Полные разборы — в разделах выше.

Нужен ли апостиль для США?

Да. США участвуют в Гаагской конвенции, поэтому российские официальные документы признаются по апостилю. Консульская легализация не требуется. Двойной апостиль не нужен: достаточно одного штампа и заверенного перевода.

Нужен ли двойной апостиль для США?

Нет. США не требуют второго штампа на переводе: достаточно апостиля на оригинале и заверенного перевода на английский язык. Исключения для других стран — в обзоре «Двойной апостиль: для каких стран и как оформить».

Где ставить апостиль: в России или в США?

На российские документы — только в России в профильном ведомстве (ЗАГС, Министерство юстиции, МВД, сфера образования). В США на российский документ апостиль не поставят. Обратное направление: американские документы апостилирует штат выдачи (Secretary of State), федеральные — Государственный департамент США. Подробнее — почему важен штат выдачи.

Какой перевод примут ведомства США?

Заверенный перевод на английский язык с подписанным заявлением переводчика о точности (certificate of accuracy). Нотариальное заверение обычно не требуют — только если так просит конкретное ведомство. Детали — в разделе «Перевод» и в статье «Заверенный перевод для США».

Что принимает Национальный визовый центр (NVC)?

Национальный визовый центр (NVC) принимает оригиналы документов вместе с заверенным переводом на английский язык. Российские оригиналы должны быть с апостилем. См. сценарий «Виза и иммиграция».

Что такое evaluation диплома?

Оценка соответствия (evaluation) — заключение профильного агентства о соответствии вашего диплома американской системе образования. Уточняйте у вуза или работодателя, какое агентство он принимает. См. сценарий «Учёба».

Как заключить брак в США по визе K-1?

Виза невесты/жениха (K-1) оформляется до въезда, сам брак регистрируется в штате — требования конкретного штата уточняйте заранее. Российский комплект: свидетельство о рождении и справка о семейном положении с апостилем и заверенным переводом. См. сценарий «Брак».

Сколько стоит апостиль и как долго ждать?

Госпошлина — 2500 рублей за каждый документ. Стандартный срок проставления апостиля — 5 рабочих дней. Все цифры — в разделе «Стоимость и сроки».

Примут ли ламинированное свидетельство?

Нет, ведомства отказывают в апостиле на ламинированных документах. Получите повторное свидетельство в ЗАГС и апостилируйте его. Разбор — что делать с ламинатом.

Можно ли оформить апостиль через МФЦ или посредника?

Через МФЦ — только в регионах, где услуга подключена, и не для всех документов: условия МФЦ. Через представителя — по нотариальной доверенности: требования к доверенности.

Что делать, если фамилия в документах различается?

Сверьте все документы с загранпаспортом и закройте расхождения до подачи: повторные свидетельства, исправления через ЗАГС. Чек-лист — сверка данных. Транслитерация — по стандарту ISO 9.

Сколько действует сам апостиль?

Штамп апостиля бессрочен, но ведомства смотрят на свежесть самого документа — например, справку о несудимости готовьте ближе к подаче. Подробнее — сколько действует апостиль.