Минюст
Нотариальные документы: доверенности, согласия, нотариальные копии, а также корпоративные документы организаций.
ПодробнееГОСОРГАНЫ
Федеральный справочный центр
Кто ставит апостиль в РФ? ведомства, компетенция и порядок обращения
Апостиль проставляют разные государственные органы — куда обращаться, зависит от типа документа. Разбираем компетенцию каждого ведомства: какие документы принимает, сроки, госпошлину и способы подачи.
Компетенция ведомств
Пять ведомств, которые ставят апостиль
Каждый орган работает со своими типами документов. Разбираемся, кто за что отвечает, сколько это стоит и как долго оформляется.
МВД
Справка об отсутствии (наличии) судимости — апостиль проставляется на оригинал справки через ГИЦ МВД.
ПодробнееЗАГС
Документы гражданского состояния: свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти — по месту выдачи или через архив.
ПодробнееРособрнадзор
Документы об образовании федерального образца: дипломы, приложения, аттестаты. Часть полномочий передана региональным ведомствам.
ПодробнееМФЦ
Приём и выдача документов в отдельных регионах — удобная альтернатива личному визиту в ведомство.
ПодробнееНе определились с ведомством?
Подскажем, куда обращаться с вашим документом и как подготовить его к подаче.
Получить консультацию
Детали оформления
Что нужно знать о каждом ведомстве
Нажмите на ведомство, чтобы раскрыть детали: перечень документов, способы подачи, ориентировочные сроки и размер госпошлины. Точные условия уточняйте при подаче.
Документы Доверенности, согласия, нотариальные копии, корпоративные документы организаций
Способы подачи Территориальный орган Минюста — лично или через представителя по нотариальной доверенности
Сроки От 3 до 7 рабочих дней
Госпошлина 2 500 ₽ за один документ
Документы Справка об отсутствии (наличии) судимости, выданная ГИЦ МВД или ИЦ территориального органа
Способы подачи Лично в ГИЦ или информационный центр региона, часть услуг доступна в электронном виде
Сроки От 5 до 10 рабочих дней
Госпошлина 2 500 ₽ за один документ
Документы Свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, повторные документы и справки из архива ЗАГС
Способы подачи Орган ЗАГС по месту выдачи документа или архив ЗАГС региона — лично или через представителя
Сроки От 3 до 7 рабочих дней
Госпошлина 2 500 ₽ за один документ
Документы Дипломы, приложения к дипломам, аттестаты и академические справки государственного образца
Способы подачи Центральный аппарат Рособрнадзора; часть полномочий передана органам образования субъектов РФ
Сроки От 5 до 15 рабочих дней
Госпошлина 2 500 ₽ за один документ
Документы Перечень документов с проставлением апостиля через МФЦ ограничен и различается по регионам
Способы подачи Центр государственных услуг «Мои документы» — личный визит по предварительной записи
Сроки Зависит от ведомства, которое проставляет апостиль
Госпошлина 2 500 ₽ — оплата по реквизитам профильного ведомства
Порядок действий
Как поставить апостиль: 4 шага
Процедура одинакова для всех ведомств — различаются только перечень документов и место подачи. Пройдите четыре шага от определения ведомства до готового штампа.
01
Определите ведомство
Компетенция зависит от типа документа. Воспользуйтесь навигатором выше или проконсультируйтесь со специалистом.
02
Подготовьте документ
Проверьте состояние оригинала: ламинированные документы и копии без нотариального заверения к рассмотрению не принимаются.
03
Оплатите пошлину и подайте заявление
Заплатите госпошлину по реквизитам ведомства и подайте документы лично, через МФЦ или через представителя по доверенности.
04
Получите документ с апостилем
Проверьте штамп при получении: он должен содержать подпись должностного лица, печать ведомства и регистрационный номер.
Сроки оформления зависят от ведомства и региона подачи — актуальные условия уточняйте
непосредственно перед визитом.
Форматы подачи
Как можно подать документы
Один и тот же апостиль можно оформить разными способами. Выбирайте с учётом своих сроков, бюджета и готовности разбираться в требованиях ведомства.
Лично в ведомство
Визит в территориальный орган, ЗАГС или ГИЦ МВД по предварительной записи.
- Полный контроль процесса
- Требует времени и поездок
- Часы приёма ограничены
Через МФЦ
Приём документов центрами «Мои документы» в регионах, где такая услуга доступна.
- Удобный график и близость к дому
- Принимают не все виды документов
- Сроки дольше из-за пересылки между ведомствами
Через представителя
Родственник, коллега или юрист действует от вашего имени по нотариальной доверенности.
- Личное присутствие не требуется
- Расходы на оформление доверенности
- Оригиналы документов передаются третьему лицу
Через специалиста
Подготовка документов, подача и контроль сроков — под ключ и без вашего участия.
- Экономия времени и снижение риска отказа
- Консультации на каждом этапе
Важно знать
Частые ошибки при подаче документов
Эти ситуации чаще всего приводят к отказу и повторной подаче. Разбираем каждую подробно, чтобы вы проверили документы заранее и не потеряли время.
Оригинал
Ламинированный документ не примут
Апостиль не ставится поверх ламинации — штампу нужна чистая поверхность документа. Как получить дубликат свидетельства или диплома и не сорвать сроки подачи.
Читать разбор →
Копии
Простая копия вместо заверенной
Ксерокопии не апостилируются. Какие копии принимает Минюст, как заверить их у нотариуса и какие документы существуют только в оригиналах.
Читать инструкцию →
Ведомство
Заявление подано не в то ведомство
Компетенция зависит от типа документа и года его выдачи. Ошибка в выборе органа означает отказ и потерю нескольких недель — как определить ведомство заранее.
Определить ведомство →
Данные
Расхождения в ФИО и датах
Разночтения между документами — самая частая причина отказа. Чек-лист сверки данных, который стоит пройти до подачи заявления в ведомство.
Смотреть чек-лист →
Пошлина
Пошлина оплачена по неверным реквизитам
Реквизиты различаются по ведомствам и регионам. Квитанцию с ошибкой не примут — как проверить назначение платежа до оплаты госпошлины.
Проверить реквизиты →
Восстановление
Утраченный или испорченный оригинал
Порядок восстановления документов через ЗАГС, архивы и учебные заведения — и почему это нужно сделать до апостилирования, а не после отказа.
Читать порядок →
Вопросы и ответы
Частые вопросы о ведомствах
Собрали подробные ответы на самые распространённые вопросы о работе ведомств, проставляющих штамп «Apostille», и порядке обращения в них.
Апостилированием оригиналов документов об образовании занимается Департамент образования (Рособрнадзор). Подать диплом или аттестат можно в региональный орган образования независимо от того, в каком городе РФ был выдан документ.
На оригиналы свидетельств ЗАГС (рождение, брак, перемена имени) апостиль проставляет Объединенный архив ЗАГС того субъекта РФ, где был изначально выдан оригинал документа.
Полностью дистанционно оформить апостиль нельзя — штамп проставляется на оригинале документа в ведомстве. Однако отдельные ведомства принимают заявления в электронном виде, например МВД для апостилирования справки о несудимости. Возможности удалённой подачи уточняйте на портале госуслуг или непосредственно в ведомстве.
Да, но только нотариально заверенную копию — простые ксерокопии не принимаются. Заверенная копия апостилируется через Минюст. Оригиналы документов государственного образца подаются напрямую в профильное ведомство.
Сроки зависят от типа ведомства: Минюст и ЗАГС оформляют штамп за 3–7 рабочих дней, МВД — от 5 до 15 дней, а проверка Рособрнадзора может занимать до 45 дней в связи с официальным запросом в вуз.
Да. Подача в МВД, Минюст, ЗАГС и Рособрнадзор разрешена через доверенных лиц по нотариальной доверенности или по заявлению установившейся формы.
Для государств, не признающих апостиль (например, ОАЭ, Катар, Египет), потребуется консульская легализация. Процедура сложнее и дольше: документ последовательно заверяется в профильном ведомстве, МИДе и посольстве конкретной страны.
В абсолютном большинстве случаев — да. Инстанции принимающей страны требуют, чтобы сам документ и подшитый к нему штамп апостиля были переведены на официальный язык государства с нотариальным заверением.
Быстрая заявка
Не знаете, в какое ведомство обращаться?
Оставьте заявку — наш специалист бесплатно определит компетентное ведомство, проверит правильность подготовки документов и подскажет оптимальный способ подачи.
Бесплатный правовой аудит
Проверка за 15 минут
Без личного посещения ведомства