Минюст
Нотариальные документы: доверенности, согласия, нотариальные копии, а также корпоративные документы организаций.
ПодробнееАпостиль проставляют разные государственные органы — куда обращаться, зависит от типа документа. Разбираем компетенцию каждого ведомства: какие документы принимает, сроки, госпошлину и способы подачи.
Каждый орган работает со своими типами документов. Разбираемся, кто за что отвечает, сколько это стоит и как долго оформляется.
Нотариальные документы: доверенности, согласия, нотариальные копии, а также корпоративные документы организаций.
ПодробнееСправка об отсутствии (наличии) судимости — апостиль проставляется на оригинал справки через ГИЦ МВД.
ПодробнееДокументы гражданского состояния: свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти — по месту выдачи или через архив.
ПодробнееДокументы об образовании федерального образца: дипломы, приложения, аттестаты. Часть полномочий передана региональным ведомствам.
ПодробнееПриём и выдача документов в отдельных регионах — удобная альтернатива личному визиту в ведомство.
ПодробнееПодскажем, куда обращаться с вашим документом и как подготовить его к подаче.
Получить консультациюКомпетенция, способы подачи, ориентировочные сроки и размер госпошлины. Точные условия уточняйте при подаче — требования ведомств периодически обновляются.
Процедура одинакова для всех ведомств — различаются только перечень документов и место подачи. Пройдите четыре шага от определения ведомства до готового штампа.
Компетенция зависит от типа документа. Воспользуйтесь навигатором выше или проконсультируйтесь со специалистом.
Проверьте состояние оригинала: ламинированные документы и копии без нотариального заверения к рассмотрению не принимаются.
Заплатите госпошлину по реквизитам ведомства и подайте документы лично, через МФЦ или через представителя по доверенности.
Проверьте штамп при получении: он должен содержать подпись должностного лица, печать ведомства и регистрационный номер.
Один и тот же апостиль можно оформить разными способами. Выбирайте с учётом своих сроков, бюджета и готовности разбираться в требованиях ведомства.
Визит в территориальный орган, ЗАГС или ГИЦ МВД по предварительной записи.
Приём документов центрами «Мои документы» в регионах, где такая услуга доступна.
Родственник, коллега или юрист действует от вашего имени по нотариальной доверенности.
Подготовка документов, подача и контроль сроков — под ключ и без вашего участия.
Эти ситуации чаще всего приводят к отказу и повторной подаче. Проверьте себя заранее — большинство проблем решается ещё до визита в ведомство.
Апостиль проставляется на оригинал или нотариально заверенную копию. Штамп поверх ламинации поставить невозможно — потребуется получить дубликат документа.
Ксерокопии документов не апостилируются. Сначала заверите копию у нотариуса, а затем подавайте её в Минюст для проставления штампа.
Разночтения в ФИО, датах или номерах между документами — прямое основание для отказа. Сверьте все данные до подачи заявления.
Сначала восстановите документ через ЗАГС, архив или учебное заведение, и только после этого подавайте его на апостилирование.
Собрали подробные ответы на самые распространённые вопросы о работе ведомств, проставляющих штамп «Apostille», и порядке обращения в них.
Апостилированием оригиналов документов об образовании занимается Департамент образования (Рособрнадзор). Подать диплом или аттестат можно в региональный орган образования независимо от того, в каком городе РФ был выдан документ.
На оригиналы свидетельств ЗАГС (рождение, брак, перемена имени) апостиль проставляет Объединенный архив ЗАГС того субъекта РФ, где был изначально выдан оригинал документа.
Полностью дистанционно оформить апостиль нельзя — штамп проставляется на оригинале документа в ведомстве. Однако отдельные ведомства принимают заявления в электронном виде, например МВД для апостилирования справки о несудимости. Возможности удалённой подачи уточняйте на портале госуслуг или непосредственно в ведомстве.
Да, но только нотариально заверенную копию — простые ксерокопии не принимаются. Заверенная копия апостилируется через Минюст. Оригиналы документов государственного образца подаются напрямую в профильное ведомство.
Сроки зависят от типа ведомства: Минюст и ЗАГС оформляют штамп за 3–5 рабочих дней, МВД — от 5 до 10 дней, а проверка Рособрнадзора может занимать до 45 дней в связи с официальным запросом в вуз.
Да. Подача в МВД, Минюст, ЗАГС и Рособрнадзор разрешена через доверенных лиц по нотариальной доверенности или по заявлению установившейся формы.
Для государств, не признающих апостиль (например, ОАЭ, Катар, Египет), потребуется консульская легализация. Процедура сложнее и дольше: документ последовательно заверяется в профильном ведомстве, МИДе и посольстве конкретной страны.
В абсолютном большинстве случаев — да. Инстанции принимающей страны требуют, чтобы сам документ и подшитый к нему штамп апостиля были переведены на официальный язык государства с нотариальным заверением.
Оставьте заявку — наш специалист бесплатно определит компетентное ведомство, проверит правильность подготовки документов и подскажет оптимальный способ подачи.