Минюст
Доверенность, согласие, нотариальная копия
Апостиль на подпись и печать нотариуса ставит Министерство юстиции (Минюст) по месту действия. ЗАГС нотариальные бумаги не принимает.
Страница Минюста →Госорганы · Органы ЗАГС
Апостиль через ЗАГС: свидетельства о рождении, браке и смерти
Орган ЗАГС ставит апостиль на свидетельства о рождении, браке, разводе и смерти — только в регионе выдачи.
Проверьте за 15 минут, что подаётесь именно в ЗАГС: свидетельство нового образца, регион выдачи, пошлина и срок. Ниже — маршрут подачи, замена старых бланков и отказные кейсы.
✓ Свидетельства и справки ЗАГС
✓ Подача только по месту выдачи
✓ Пошлина 2 500 ₽ за документ
Быстрый ответ за 15 секунд
Коротко: когда идти в ЗАГС
- ЗАГС апостилирует свидетельства о рождении, браке, разводе и смерти, а также справки и повторные свидетельства из архива. Штамп ставится на сам бланк свидетельства.
Подробнее
Советские бланки и заламинированные свидетельства не штампуют: сначала получите повторное свидетельство нового образца за 500 ₽, потом несите его на апостиль. - Диплом, справка МВД и нотариальные документы — не сюда: диплом — сфера образования, справка о несудимости — МВД, доверенность — Минюст. Куда их нести.
- Подавать нужно строго в регион выдачи свидетельства. Свидетельство из Самары — штамп только в Самарской области: чужой регион вернёт без рассмотрения.
Подробнее
Запись из другого региона — запросите повторное через Единый государственный реестр (ЕГР) ЗАГС, потом подайте его на штамп в регионе выдачи. - Срок — 5 рабочих дней, при запросе образцов подписей — до 30 рабочих дней. Пошлина — 2 500 ₽ за каждый документ, повторное свидетельство — 500 ₽.
Подробнее
Реквизиты для пошлины — своего органа ЗАГС, чужие не подойдут. Квитанцию прикладывайте к запросу. - Почтой подать можно (письменный запрос + копия паспорта). Через Многофункциональный центр (МФЦ) свидетельства принимают во многих регионах — свой центр уточняйте заранее.
Проверка направления
Вам не в ЗАГС, если документ — из этого списка
Подача не в то ведомство — гарантированный отказ и потеря пошлины. Сверьтесь и идите сразу по адресу.
МВД
Справка о несудимости
Апостиль ставится на оригинал справки в Министерстве внутренних дел (МВД). Нотариальная копия справки под Минюст не подходит.
Страница МВД →Образование
Диплом, аттестат, приложение
Апостиль ставит орган образования региона, подать можно в любом регионе. Разбор — на странице ведомства.
Страница образования →Маршрут подачи
Как подать в ЗАГС: 5 шагов
Порядок один для всех каналов — лично, почтой или через Многофункциональный центр (МФЦ). Отличается только точка входа, подробности — в разборе ниже.
- Определите свой орган ЗАГС. Строго по месту выдачи свидетельства — где составлялась запись. Не по прописке и не по удобству.
- Проверьте свидетельство. Бланк нового образца, без ламинирования; фамилия и даты — как в паспорте. Советское или заламинированное — сначала замените на повторное за 500 ₽.
- Оплатите пошлину 2 500 ₽. По реквизитам именно своего органа ЗАГС за каждый документ. Квитанцию приложите к запросу.
- Подайте запрос. Лично, почтой (письменный запрос + копия паспорта) или через МФЦ своего региона.
- Получите свидетельство с апостилем. Стандартно через 5 рабочих дней; при запросе образцов подписей — до 30 рабочих дней.
Какой канал выбрать
- Другой город. Ехать не нужно: отправьте запрос почтой с копией паспорта и квитанцией либо запросите повторное через ЕГР ЗАГС.
- МФЦ. Свидетельства принимают во многих центрах: свой город уточняйте в МФЦ заранее, до оплаты пошлины.
- Архивная запись. Запись хранится в другом регионе — повторное свидетельство запросите через ЕГР ЗАГС, штамп всё равно ставит регион выдачи.
Маршруты по документу
Ваше свидетельство: что именно нести в ЗАГС
Нажмите на свою ситуацию — откроется чек-лист. Ссылка на открытый маршрут работает напрямую.
Что подаём
- Оригинал свидетельства о рождении нового образца, без ламинирования.
- Квитанция о пошлине 2 500 ₽, письменный запрос, копия паспорта (почтой) или паспорт (лично).
Куда
В орган ЗАГС региона выдачи — где составлялась запись о рождении, а не где вы прописаны.
Разбор документа: апостиль свидетельства о рождении.
Что подаём
- Оригинал свидетельства о заключении или расторжении брака нового образца.
- Фамилия после развода — как в паспорте, иначе сначала обновите документы.
Куда
В орган ЗАГС региона выдачи свидетельства. Ксерокопия без оригинала не подойдёт.
Смежный разбор: свидетельства ЗАГС — требования.
Что подаём
- Оригинал свидетельства о смерти либо справка из архива по форме органа ЗАГС.
- Заявитель — родственник или представитель по доверенности, родство подтвердите документами.
Куда
В орган ЗАГС по месту хранения актовой записи. Чужая запись без подтверждения родства не выдаётся.
Смежные разборы: повторные свидетельства, доверенность на представителя.
Что подаём
- Старый бланк и ламинат не штампуют: получите повторное свидетельство нового образца за 500 ₽.
- На повторное ставится штамп за 2 500 ₽ в регионе выдачи записи.
Куда
В орган ЗАГС региона выдачи записи. Ламинирование снять нельзя — только замена бланка.
Смежные разборы: замена свидетельств, переводы справок.
Требования к документам
Что проверят перед апостилем
ЗАГС сверяет бланк и запись в реестре, а не смысл запроса. Любой пункт ниже — повод для отказа.
Только свидетельство нового образца. Советский бланк и ламинат не штампуют — получите повторное за 500 ₽ до подачи.
Без подчисток, приписок и исправлений. Порванный или залитый бланк замените на повторное до подачи.
Фамилия, имя, даты в свидетельстве — как в паспорте, запись должна найтись в реестре. Расхождения сначала исправьте через ЗАГС.
Письменный запрос, оригинал свидетельства, квитанция о пошлине 2 500 ₽, паспорт (лично) или копия паспорта (почтой). Представитель — плюс нотариальная доверенность.
Ошибки и отказы
Почему ЗАГС отказывает: 5 кейсов
Каждый отказ — это потерянные пошлина и недели. Проверьте свой кейс до подачи.
Как выглядит: свидетельство выдали в Самаре, подали в Москве — вернули без рассмотрения. Что делать: подавайте строго в регион выдачи либо запросите повторное через ЕГР ЗАГС.
Как выглядит: принесли свидетельство старого образца или заламинированное — штамп не ставят. Что делать: получите повторное свидетельство нового образца за 500 ₽ и подавайте его.
Как выглядит: оплатили по реквизитам чужого органа ЗАГС или не приложили квитанцию. Что делать: оплатите 2 500 ₽ по реквизитам своего органа ЗАГС и приложите квитанцию к запросу.
Как выглядит: фамилия в свидетельстве не совпадает с паспортом после смены фамилии или опечатки. Что делать: внесите исправления через ЗАГС и только потом подавайте на штамп.
Как выглядит: архивная запись не находится: смена фамилии, старая запись, ошибка в данных. Что делать: запросите проверку записи через ЕГР ЗАГС и уточните данные до повторной подачи.
Стоимость и сроки
Сколько стоит и как долго ждать
2 500 ₽
пошлина за каждый документ (пп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса)
5 рабочих дней
стандартный срок проставления апостиля
до 30
рабочих дней — при запросе образцов подписей
Реквизиты — своего органа ЗАГС. Пошлина, уплаченная по чужим реквизитам, не засчитывается. Квитанцию прикладывайте к запросу. Повторное свидетельство — 500 ₽ отдельной квитанцией.
Старый бланк сначала замените: повторное за 500 ₽, потом штамп за 2 500 ₽ — закладывайте обе суммы и оба срока.
Полезная информация
Полезно про апостиль через ЗАГС
Шесть разборов справочного центра: инструкция, документы, пошлина и сроки, отказы, старые бланки и архив.
ЗАГС Апостиль свидетельства ЗАГС: пошаговая инструкция подачи
Только регион выдачи, пошлина 2500 ₽, срок 5 рабочих дней: пошаговый маршрут апостиля свидетельства о рождении, браке, разводе или смерти через орган ЗАГС.
Читать материал →
ЗАГС Какие документы апостилирует ЗАГС: свидетельства и справки
Рождение, брак, развод, смерть, справки и повторные: какие документы заверяет ЗАГС, правило региона выдачи и что сначала заменяют.
Читать материал →
ЗАГС Пошлина и сроки апостиля в ЗАГС: оплата и ожидание
Пошлина 2500 ₽, срок 5 рабочих дней, до 30 дней при запросе образцов, повторное 500 ₽: сколько платить ЗАГС и как считать сроки.
Читать материал →
ЗАГС ЗАГС отказал в апостиле: причины и что делать
Чужой регион, советский бланк, ламинат, пошлина не туда, расхождения в ФИО: типовые причины отказа ЗАГС в апостиле свидетельства и план действий после отказа.
Читать материал →
ЗАГС Советское или ламинированное свидетельство: замена перед апостилем
Советский бланк и ламинат не штампуют: как получить повторное свидетельство за 500 ₽ в регионе выдачи и подать его на апостиль без отказа и потери сроков.
Читать материал →
ЗАГС Архив и ЕГР ЗАГС: повторное свидетельство из другого региона перед апостилем
Запись в другом регионе: как через ЕГР ЗАГС запросить повторное за 500 ₽ и подать его на апостиль за 2500 ₽ без поездки в регион выдачи.
Читать материал →Вопросы и ответы
Частые вопросы про ЗАГС
Коротко о том, что спрашивают про апостиль свидетельств и справок. Детали — в разделах выше.
Свидетельства о рождении, браке, разводе и смерти, справки и повторные свидетельства. Дипломы, справки МВД и нотариальные документы — в другие ведомства: куда их нести.
Строго в регион выдачи свидетельства. Не по прописке. Из другого города — почтой в свой орган ЗАГС либо запросите повторное через ЕГР ЗАГС.
Стандарт — 5 рабочих дней. До 30 — при запросе образцов подписей. Все цифры — в разделе «Стоимость и сроки».
Почтой — да: письменный запрос плюс копия паспорта. Через МФЦ — да во многих регионах, свой центр уточняйте заранее, до оплаты пошлины.
Нет: сначала получите повторное свидетельство нового образца за 500 ₽, потом несите его на штамп за 2 500 ₽. То же правило — для заламинированных бланков.
Запросите повторное свидетельство через ЕГР ЗАГС, штамп ставит регион выдачи. Кейс разобран в отказных кейсах.
Пошлина — 2 500 ₽ за каждый документ, реквизиты своего органа ЗАГС. Повторное свидетельство — 500 ₽ отдельной квитанцией.
Да: архивные справки и повторные свидетельства штампуются в общем порядке — пошлина 2 500 ₽, срок 5 рабочих дней, подача по месту хранения записи.
Связанные разделы
Куда дальше
Хаб ведомств, документы, страны и исполнители — полный маршрут от проверки до подачи.
ХабВсе ведомства: кто ставит апостильМинюст, ЗАГС, МВД, образование и МФЦ — компетенция каждого. ДокументыСвидетельство о рожденииТребования к свидетельству и порядок подачи в ЗАГС. ДокументыСвидетельство о бракеКогда нужен ЗАГС, а не другое ведомство: порядок оформления. СтраныДокументы для ГерманииПримут ли ваш апостиль за рубежом: требования страны. ИсполнителиКто подаст за васПроверенные специалисты возьмут подачу в ЗАГС на себя.
Дисклеймер: справочная информация, не юрконсультация. Требования страны и ведомства сверяйте перед подачей. НПА: ФЗ-143, ФЗ-330 об апостиле, ФЗ-145 о легализации, НК РФ.
Быстрая заявка
Проверим ваше свидетельство для ЗАГС
Выберите тип свидетельства — подскажем орган ЗАГС, комплект и срок. Проверенные исполнители из каталога «Исполнители» возьмут подачу на себя.
Регион выдачи без ошибок
Комплект под ваш документ
Срок — 5 рабочих дней, при запросе образцов — до 30