Документы

Апостиль диплома

Пошаговая инструкция по оформлению дипломов и приложений к дипломам для использования за границей.

Узнайте, кто ставит апостиль, сколько занимает процедура и какие документы понадобятся для подачи.

✓ Для учебы за границей
✓ Для трудоустройства
✓ Для подтверждения квалификации
✓ Для ВНЖ и эмиграции
Проверка за 10 секунд

Можно ли поставить апостиль на ваш диплом?

Проверьте свой документ и сразу поймите, подходит ли он для подачи через органы образования.

Требуется другой порядок действий

  • → Простая копия диплома Ксерокопии не апостилируются — заверьте у нотариуса, далее в Минюст: ветка копий
  • → Архивная справка об обучении Не через образование — вуз ликвидирован: архив субъекта РФ, апостиль у архивного органа
  • → Иностранный диплом Апостиль ставится только в стране выдачи документа — обращайтесь туда
  • → Документ без оригинала Утрачен или испорчен — сначала дубликат через вуз, затем подача: кейс «Дубликат»
  • → Запрос на подтверждение подлинности Орган образования подлинность не подтверждает — только экспертиза и суд
Куда обращаться

Кто ставит апостиль на диплом?

Главная ошибка заявителей — обращение не в то ведомство. Если речь идет об оригинале диплома, документы подаются через органы образования субъектов РФ.

  • Именно сюда подаются документы — министерства, департаменты и комитеты образования регионов.
  • Подача возможна в любом субъекте РФ — независимо от места выдачи диплома и места жительства.
  • Сроки: 5 рабочих дней при наличии сведений в ФРДО, до 25 рабочих дней — при запросе в вуз.
  • Способы подачи: лично, почтой, через Госуслуги, через ФИС ФБДА или региональный портал.
  • Ведёт федеральный реестр апостилей (ФИС ФБДА) и осуществляет надзор за переданными полномочиями.
  • Участвует в проверках опосредованно — через реестры и методические требования к регионам.
  • Документы на апостиль не принимает — заявление, поданное напрямую в Рособрнадзор, рассматривать не будут.
Подробнее о роли ведомства — раздел «Госорганы»
  • Отвечает на запросы компетентного органа — в течение 2 рабочих дней, при молчании запрос повторяют.
  • Выдаёт дубликаты при утрате, порче, ошибках или смене ФИО — в том числе по нотариальной доверенности.
  • Помогает подтвердить сведения — вносит данные о выданных дипломах в ФИС ФРДО.
  • Нотариальные копии диплома — апостиль подтверждает подпись нотариуса, а не сам диплом.
  • Нотариально заверенные переводы — штамп ставится на удостоверение перевода в отдельных случаях.
  • Отличие от оригиналов: вузы и работодатели за рубежом часто требуют штамп именно на оригинале — уточняйте у принимающей стороны.
Компетенция ведомства — раздел «Госорганы»
  • Когда можно: центр «Мои документы» в вашем регионе принимает документы на апостиль — личный визит по записи.
  • Когда нельзя: услуга доступна не везде и не для всех типов документов — перечень различается по субъектам.
  • Перед визитом уточните в своём МФЦ, входит ли апостилирование дипломов в перечень услуг центра.
Краткий ответ

Если речь идет об оригинале диплома, обращаться необходимо в орган образования субъекта РФ. Остальные ведомства участвуют в процедуре, но не являются основным местом подачи.

Как оформить апостиль на диплом

После подготовки документов процедура обычно состоит из четырех последовательных шагов.

01

Подготовьте диплом

  • оригинал диплома
  • приложение к диплому
  • проверка ФИО
  • отсутствие ламинации
  • проверка читаемости
02

Подайте заявление

  • лично
  • представитель
  • электронные сервисы
  • подача документов
03

Дождитесь проверки

  • проверка через ФРДО
  • запрос в вуз
  • увеличение срока при дополнительных проверках
04

Получите документ

  • получение апостиля
  • проверка данных
  • дальнейший перевод при необходимости
Что важно помнить
Сначала апостиль

Перевод документа обычно выполняют после получения апостиля.

Проверьте приложение

Во многих случаях диплом и приложение подаются вместе.

Без ламинации

Ламинированный диплом может потребовать предварительного получения дубликата.

Сроки и стоимость

Сроки и стоимость апостиля диплома

Госпошлина фиксирована, а срок оформления зависит от необходимости дополнительных проверок.

5
рабочих дней
если сведения есть в ФРДО
до 25
рабочих дней
если требуется запрос в вуз
2 500 ₽
госпошлина
за один документ
Ситуация
Срок
Стоимость
ФРДО подтверждено
5 рабочих дней
2 500 ₽
Запрос в вуз
до 25 рабочих дней
2 500 ₽
Дубликат диплома
время получения дубликата + 5–25 дней
2 500 ₽
Советский диплом
до 25 рабочих дней, возможен запрос в архив
2 500 ₽
От чего зависит срок оформления
  • наличие данных в ФРДО
  • необходимость проверки в вузе
  • архивные запросы
  • технические ошибки в документах
Что важно знать

Размер госпошлины фиксирован. Если диплом требует дополнительной проверки, увеличивается срок рассмотрения, а не пошлина.

Нестандартные ситуации

Особые случаи оформления

Для большинства дипломов процедура проходит стандартно. Ниже собраны ситуации, которые могут потребовать дополнительных действий.

Приложение с оценками подаётся вместе с дипломом: комплект сшивают лентой и ставят один апостиль. Отдельно от диплома приложение не принимают — такую подачу вернут без рассмотрения.

  • Подавайте диплом и приложение парой, даже если за границей спрашивают только диплом.
  • Уточните у своего органа, оформляется ли сшитый комплект одной пошлиной, — до оплаты.

Дипломы СССР и РСФСР принимаются: проверка идёт по требованиям, действовавшим на момент выдачи. Сложность — отсутствие образцов подписей и данных в ФРДО за старые годы, поэтому уходит запрос в правопреемника или архив.

  • Заложите максимальный срок — до 25 рабочих дней.
  • Отсутствие сведений в ФРДО для старых дипломов — норма, а не признак подделки.

Дубликат имеет силу первичного документа и апостилируется в обычном порядке. Выдаёт вуз или правопреемник по личному заявлению — в месячный срок, в том числе по нотариальной доверенности.

  • Дубликат нужен при утрате, порче, ламинации и ошибках в дипломе.
  • Сначала получите дубликат, затем подавайте на апостиль — планируйте сроки с запасом.

Смена фамилии — не основание для отказа: к заявлению прикладывают копию свидетельства о смене ФИО. Иностранное свидетельство подают с нотариальным переводом.

  • Сверьте написание ФИО во всех документах пакета до подачи.
  • Опечатка в дипломе при апостиле не исправляется — нужен дубликат.

Если вуз закрыт, сведения подтверждают через правопреемника или архив субъекта РФ. Архивная справка о периоде обучения апостилируется уже у архивного органа, а не в образовании.

  • Найдите правопреемника через ЕГРЮЛ или обратитесь в архив региона.
  • Не подавайте архивную справку в орган образования — её вернут.

Отсутствие диплома в федеральном реестре — не всегда проблема: старые годы вносились по графику, данные вуза могли не попасть в систему. В этом случае орган направляет запрос напрямую в вуз.

  • Процедура займёт до 25 рабочих дней вместо пяти.
  • При молчании вуза запрос повторяют; оставайтесь на связи с органом.

Результат вносят в реестр ФИС ФБДА, дополнительно можно получить электронную выписку с QR-кодом для проверки. Принимают такую форму не везде — зарубежный вуз или работодатель вправе потребовать бумажный штамп.

  • Уточните у принимающей стороны, подойдёт ли электронная выписка.
  • По умолчанию выбирайте вариант «выписка + штамп на оригинале».
Не нашли свой случай?

Если вашей ситуации нет в списке, опишите проблему и получите рекомендации по дальнейшим действиям.

Оставить заявку
Популярные направления

Для каких стран чаще всего оформляют диплом

Требования к переводу, признанию диплома и дополнительным процедурам различаются в зависимости от страны.

ОАЭ Апостиль не используется Для дипломов требуется консульская легализация. Подробнее о легализации →
Полезная информация

Полезно по апостилю диплома

Собрали материалы, которые помогут разобраться в сложных ситуациях и подготовить диплом для использования за границей.

Приложение к диплому Приложение

Приложение к диплому

Когда приложение требуется обязательно, почему его часто подают вместе с дипломом и что делать, если приложение утрачено.

Читать материал →
Советский диплом Советский

Советский диплом

Можно ли поставить апостиль на диплом СССР, какие сложности встречаются чаще всего и почему проверка может занять больше времени.

Читать материал →
Дубликат диплома Дубликат

Дубликат диплома

Как восстановить диплом, когда требуется дубликат и можно ли апостилировать повторно выданный документ.

Читать материал →
Нет данных в ФРДО ФРДО

Нет данных в ФРДО

Что означает отсутствие сведений в реестре и какие действия предпринимаются для подтверждения диплома.

Читать материал →
Смена фамилии после получения диплома Фамилия

Смена фамилии после получения диплома

Какие дополнительные документы понадобятся для подтверждения связи между документами.

Читать материал →
Диплом для Германии Германия

Диплом для Германии

Что такое Anabin и ZAB, когда требуется признание диплома и какие особенности существуют для трудоустройства.

Читать материал →
Вопросы и ответы

Частые вопросы об апостиле диплома

Коротко отвечаем на то, что чаще всего спрашивают при оформлении диплома. Полные разборы — в разделах выше.

Да. Дипломы СССР и РСФСР могут быть апостилированы. В ряде случаев срок рассмотрения увеличивается, если требуется дополнительная проверка сведений через архивы или правопреемников учебного заведения.

Да. Дубликат имеет такую же юридическую силу, как и первоначально выданный диплом, поэтому может использоваться для проставления апостиля на общих основаниях.

Во многих случаях да. Особенно если диплом подготавливается для учебы, подтверждения квалификации или трудоустройства за рубежом. Требования зависят от принимающей стороны.

Необходимо приложить документы, подтверждающие изменение фамилии. Обычно используется свидетельство о браке, разводе или смене имени.

Да. Во многих случаях документы могут быть поданы и получены представителем по нотариальной доверенности.

Необходимо определить правопреемника учебного заведения либо обратиться в архив, где хранятся документы ликвидированной организации.

Это не означает, что диплом недействителен. В такой ситуации может потребоваться дополнительный запрос в учебное заведение или архив для подтверждения сведений.

Как правило, нет. В большинстве случаев сначала оформляется апостиль, а затем выполняется перевод документа.

Если сведения подтверждаются через ФРДО, процедура обычно занимает около 5 рабочих дней. При необходимости запроса в учебное заведение срок может увеличиться до 25 рабочих дней.

Наиболее популярные направления: Германия, Италия, Франция, Испания, США, Канада, Польша, Чехия, Турция. Для каждой страны могут действовать дополнительные требования к переводу и признанию образования.

В ряде случаев да. Однако не все зарубежные организации готовы работать с электронными версиями документов, поэтому перед подачей рекомендуется уточнить требования принимающей стороны.

Если страна не входит в число участников Гаагской конвенции. Самый частый пример для дипломов — ОАЭ: там требуется консульская легализация.

Быстрая заявка

Не уверены, подойдёт ли ваш диплом?

Оставьте заявку — специалист бесплатно проверит ваш диплом, подскажет компетентное ведомство и порядок подачи.

Бесплатный правовой аудит
Проверка за 15 минут
Без личного визита в ведомство