Апостилировать можно документы государственного образца: дипломы и аттестаты, свидетельства ЗАГС, справки МВД, нотариальные акты. Разбираем по каждому виду: какое ведомство ставит штамп, как подготовить документ и сколько это занимает.
Основные виды документов, с которыми чаще всего оформляют апостиль. Нажмите на карточку — ниже разберём подготовку каждого документа по шагам.
Дипломы вузов и приложения с оценками. Подлинность подтверждается запросом в учебное заведение.
ПодробнееАттестаты о среднем образовании. Требования зависят от года выдачи документа.
ПодробнееПроставляется на оригинал — по месту выдачи или через объединённый архив ЗАГС.
ПодробнееАктуально для ВНЖ, брака за рубежом и смены фамилии. Возможна подача через архив.
ПодробнееАпостиль ставится на оригинал справки ГИЦ. Учитывайте срок её действия для принимающей страны.
ПодробнееНотариальные доверенности, согласия и копии — апостиль на подлинность подписи нотариуса.
ПодробнееАрхивные справки, корпоративные документы, судебные акты — опишите задачу, и мы подскажем компетентное ведомство и порядок подачи.
Задать вопросНажмите на документ, чтобы раскрыть детали: кто апостилирует, как подготовить бумагу, ориентировочные сроки и размер госпошлины.
Эти требования действуют для всех видов документов. Большинство отказов — нарушение именно базовых правил, поэтому проверьте их до визита в ведомство.
Апостиль ставится на документы государственного образца в подлиннике — с «живой» печатью и подписью выдавшего органа.
Штамп не проставляется поверх ламинации. Если документ заламинирован, заранее получите дубликат через ЗАГС, архив или учебное заведение.
Простые ксерокопии не апостилируются. Заверенную у нотариуса копию подают в Минюст — штамп подтвердит подлинность подписи нотариуса.
Разночтения между документами пакета — самая частая причина отказа. Проверьте написание фамилий, даты и номера до подачи заявления.
Перевод делается с документа, уже содержащего апостиль. Нотариус заверяет весь комплект, включая штамп, — иначе принимающая сторона откажет.
Реквизиты различаются по ведомствам и регионам. Квитанцию с ошибкой не примут — проверяйте назначение платежа до оплаты 2 500 ₽.
Процедура одинакова для всех документов — различаются только перечень требований и ведомство подачи. Пройдите четыре шага от подготовки до готового штампа.
Компетенция зависит от вида документа. Выберите свою карточку выше или откройте навигатор по ведомствам.
Проверьте оригинал по общим правилам: без ламинации, с корректными данными. Копию заранее заверите у нотариуса.
Госпошлина — 2 500 ₽ по реквизитам ведомства. Подача лично, через МФЦ или через представителя по доверенности.
Проверьте штамп при получении: подпись должностного лица, печать ведомства и регистрационный номер.
Эти ситуации чаще всего приводят к отказу и повторной подаче. Разбираем каждую подробно, чтобы вы проверили документы заранее и не потеряли время.
Апостиль не ставится поверх ламинации — штампу нужна чистая поверхность документа. Как получить дубликат свидетельства или диплома и не сорвать сроки подачи.
Читать разбор →
Ксерокопии не апостилируются. Какие копии принимает Минюст, как заверить их у нотариуса и какие документы существуют только в оригиналах.
Читать инструкцию →
Компетенция зависит от типа документа и года его выдачи. Ошибка в выборе органа означает отказ и потерю нескольких недель — как определить ведомство заранее.
Определить ведомство →
Разночтения между документами — самая частая причина отказа. Чек-лист сверки данных, который стоит пройти до подачи заявления в ведомство.
Смотреть чек-лист →
Реквизиты различаются по ведомствам и регионам. Квитанцию с ошибкой не примут — как проверить назначение платежа до оплаты госпошлины.
Проверить реквизиты →
Порядок восстановления документов через ЗАГС, архивы и учебные заведения — и почему это нужно сделать до апостилирования, а не после отказа.
Читать порядок →Коротко отвечаем на то, что чаще всего спрашивают при подготовке документов к апостилированию. Полные инструкции — в разделах выше.
Да, но только нотариально заверенную копию — простые ксерокопии не принимаются. Заверенная копия апостилируется через Минюст: штамп подтверждает подлинность подписи нотариуса. Оригиналы документов государственного образца подаются напрямую в профильное ведомство.
Сначала восстановите документ: свидетельства ЗАГС — через орган ЗАГС или ЕГР ЗАГС, дипломы и аттестаты — через учебное заведение или архив, архивные справки — через ведомственный архив. Ламинированные документы также требуют дубликата. Апостиль ставится только после восстановления.
Сам штамп бессрочен. Ограничение может иметь сам документ: например, справку о несудимости зарубежные органы обычно принимают не старше 3–6 месяцев. Учитывайте это при планировании подачи — иногда апостиль приходится ставить заново.
В большинстве случаев да. Перевод выполняется уже после проставления штампа и заверяется у нотариуса вместе с апостилем. Ряд стран (Франция, Италия, Швейцария и другие) требует двойной апостиль — второй штамп на заверенном переводе.
Зависит от вида документа: дипломы и аттестаты — Рособрнадзор или региональный орган образования, свидетельства ЗАГС — орган ЗАГС или архив, справка о несудимости — МВД, доверенности и копии — Минюст. Выберите свой документ в карточках выше — там подробный разбор.
Оставьте заявку — специалист бесплатно определит ведомство, проверит требования к вашему документу и подскажет порядок подачи.