Инструкции
Документы

Дубликат диплома и апостиль: когда нужен и как получить

Дубликат имеет такую же юридическую силу, как первоначально выданный диплом, и апостилируется на общих основаниях. Разберём, в каких случаях дубликат обязателен, где его получить и сколько это займёт.

Когда дубликат обязателен

  • Утрата или порча — подавать нечего или бланк нечитаем;
  • Ламинация — штамп поверх плёнки не ставится, снять её нельзя;
  • Ошибки в дипломе — опечатки, неверные даты, расхождения ФИО;
  • Ветхость — потёртости, залития, нечитаемые печать и подпись.
Простая ксерокопия ни один из этих случаев не решает: копии без нотариального заверения не апостилируются.

Где получить дубликат

Выдаёт вуз или правопреемник по личному заявлению — в месячный срок. Основания: утрата, порча, ошибки, смена ФИО. Отказы «только лично» неправомерны: порядок прямо разрешает выдачу другому лицу по заверенной доверенности.
Если вуз закрыт — ищите правопреемника через ЕГРЮЛ либо обращайтесь в архив региона.

Дубликат приложения — парой

Помните правило: дубликат приложения без диплома недействителен. Восстанавливайте комплект целиком — диплом плюс вкладыш, иначе подачу вернут.

Что проверить до подачи

  • На дубликате стоит слово «ДУБЛИКАТ», бланк — действующий на момент выдачи;
  • старый испорченный оригинал изъят (при порче и смене ФИО его забирают);
  • ФИО совпадают с действующими документами;
  • приложение в комплекте.

Давайте подведём итоги

Базовый порядок: сначала дубликат в вузе, затем апостиль в обычном порядке — 5 дней по ФРДО, до 25 при запросе. Планируйте сроки с запасом: месяц на дубликат плюс срок апостилирования.

Оригинал не годится для подачи?

Ламинат, ветхость и ошибки в дипломе — гарантированный возврат без рассмотрения, а каждая попытка стоит недель ожидания. Проверьте бланк заранее: читаемость, отсутствие плёнки, совпадение ФИО. Если вуз закрыт — найдите правопреемника или идите в архив.
Нужен дубликат для другой страны? Оставьте заявку — подскажем, куда обращаться, и поможем проверить документы перед подачей.