Для бизнеса в Китае россиянину нужны: нотариальная доверенность на представителя с апостилем, учредительные документы компании с апостилем и переводы всего комплекта на китайский язык с нотариальным заверением. Китай участвует в Гаагской конвенции с ноября 2023 года, поэтому вместо консульской легализации достаточно одного апостиля — двойной апостиль Китаю не требуется. Начинайте с апостиля на доверенность: без неё представитель не подаст документы на регистрацию.
Какие документы нужны для бизнеса в Китае?
Коротко: доверенность, учредительные документы компании, паспорта учредителей и банковские формы.
Где ставить апостиль на бизнес-документы?
Коротко: в России, до выезда, каждый документ — в своём ведомстве.
- Нотариальная доверенность и нотариальные копии — Министерство юстиции, пошлина 2500 ₽ за каждый документ, срок 5 рабочих дней.
- Учредительные документы и выписки из реестра — профильное ведомство по месту регистрации компании, срок 5 рабочих дней.
- В Китае апостиль на российский документ не поставят — там делаются только перевод и проверка. Как выбрать ведомство — Куда подавать документы на апостиль. Ведомства — Минюст.
Как оформить доверенность для Китая?
Коротко: нотариальная доверенность на китайском либо с переводом, затем апостиль.
- Оформите нотариальную доверенность с подробным перечнем полномочий: регистрация компании, открытие счёта, подписание договоров.
- Сделайте перевод доверенности вместе с удостоверительной надписью нотариуса на китайский язык.
- Поставьте апостиль на нотариальный документ в Министерстве юстиции: пошлина 2500 ₽, срок 5 рабочих дней.
- Перевод заверьте у нотариуса после апостиля.
Детали переводов — Перевод для Китая. Что изменилось для Китая — Апостиль для Китая: правила с 2023 года.
Какой перевод примут в Китае?
Коротко: перевод на китайский язык с нотариальным заверением, выполненный после апостиля.
- Перевод выполняется после апостиля и включает весь документ целиком: текст, печати и штамп апостиля — перевод без штампа вернут.
- Наименования компании и фамилии учредителей должны совпадать во всём комплекте буква в букву.
- Заранее уточните у принимающей стороны в Китае, подойдёт ли российский нотариальный перевод или нужен перевод в Китае.
- Порядок действий — что делать сначала: перевод или апостиль.
Какие ошибки срывают регистрацию бизнеса?
- Размытые полномочия в доверенности — представитель не сможет подать документы — сверяйтесь с чек-листом.
- Перевод до апостиля или без штампа апостиля — комплект возвращают.
- Консульская легализация вместо апостиля — с ноября 2023 года Китай принимает апостиль, старый маршрут дольше и дороже.
- Несвежая выписка из реестра — ведомства просят свежий документ.
- Апостиль не в том ведомстве — Куда подавать документы на апостиль.
- Путаница сроков: сам штамп апостиля бессрочен, но ведомства смотрят на свежесть документа — сколько действует апостиль.
Важно: доверенность — самый уязвимый этап бизнес-комплекта: одно неточное полномочие останавливает регистрацию. Согласуйте текст доверенности с принимающей стороной в Китае до похода к нотариусу, апостиль ставьте следом.
Дисклеймер: справочная информация, не юрконсультация. Требования страны и ведомства сверяйте перед подачей. НПА: ФЗ-143, ФЗ-330 об апостиле, ФЗ-145 о легализации, НК РФ.
Открываете бизнес в Китае? Проверим комплект под вашу регистрацию — Получить консультацию. База процедуры — Апостиль доверенности
