Для Китая действует строгий порядок: сначала апостиль на оригинал в профильном ведомстве России, затем перевод всего документа вместе со штампом апостиля на китайский язык, затем нотариальное заверение перевода. Перевод до апостиля ведомства Китая не примут — штамп обязан попасть в перевод. Двойной апостиль Китаю не требуется: достаточно одного штампа на оригинал.
Что переводить в первую очередь?
Коротко: диплом, свидетельства ЗАГС, справку о несудимости и доверенность — каждый со своим штампом.
Как выглядит правильный порядок действий?
Коротко: апостиль, затем перевод, затем заверение.
- Поставьте один апостиль на оригинал в профильном ведомстве России: пошлина 2500 ₽, срок 5 рабочих дней.
- Закажите перевод документа вместе со штампом апостиля на китайский язык: текст, печати и штамп переводятся целиком.
- Заверьте перевод у нотариуса.
- Сверьте фамилию во всех переводах с загранпаспортом до подачи.
Общий порядок — что делать сначала: перевод или апостиль. Что изменилось для Китая — Апостиль для Китая: правила с 2023 года.
Где делать перевод: в России или в Китае?
Коротко: заранее уточните у принимающей стороны — требования различаются.
- Российский нотариальный перевод подходит для визовых комплектов: учёба — Учёба в Китае, работа — Работа в Китае.
- Для регистрации брака и бизнеса принимающая сторона в Китае иногда просит перевод, выполненный в Китае, — уточняйте до выезда, чтобы не платить дважды: брак — Брак в Китае, бизнес — Бизнес в Китае.
- В любом случае апостиль ставится в России: в Китае апостиль на российский документ не поставят.
Какие требования к фамилии и именам?
Коротко: единое написание во всём комплекте, сверка с загранпаспортом.
- Фамилия и имена в переводах — буква в букву как в загранпаспорте.
- Расхождения между дипломом, свидетельствами и паспортом закрывайте до подачи через ЗАГС — чек-лист сверки.
- Китайские иероглифы фамилии (если есть) согласуйте с принимающей стороной заранее.
Какие ошибки губят перевод?
- Перевод до апостиля — штамп не попал в перевод, комплект возвращают.
- Переведён текст, но не переведён штамп апостиля и печати — перевод неполный.
- Нет нотариального заверения перевода — ведомства Китая такой перевод не примут.
- Фамилия в переводе не совпадает с загранпаспортом.
- Ламинированный оригинал — сначала получите повторный документ, ламинат апостилируют только после замены — что делать с ламинатом.
- Путаница сроков: сам штамп апостиля бессрочен, но ведомства смотрят на свежесть документа — сколько действует апостиль.
Важно: перевод — самый дорогой этап при переделке: ошибка в порядке действий отправляет весь комплект на второй круг. Не заказывайте перевод раньше апостиля и всегда включайте в него штамп целиком.
Дисклеймер: справочная информация, не юрконсультация. Требования страны и ведомства сверяйте перед подачей. НПА: ФЗ-143, ФЗ-330 об апостиле, ФЗ-145 о легализации, НК РФ.
Готовите перевод для Китая? Проверим порядок под ваш комплект — Получить консультацию. База процедуры — Апостиль диплома
