Как проверить исполнителя перед оплатой
Передавая оригиналы диплома или свидетельства посреднику, вы доверяете ему невосстановимые документы и деньги. Проверка по чек-листу из 7 пунктов занимает 15 минут и отсекает большинство недобросовестных компаний.
Шаг 1 — Сайт и домен
- Настоящие бюро имеют корпоративный сайт с разделами «О компании», «Цены», «Контакты», «Реквизиты»;
- Проверьте возраст домена и дату создания — свежий домен (до 1 года) — тревожный сигнал;
- Сверьте телефоны на сайте с картами и соцсетями — должны совпадать;
- Насторожитесь при отсутствии физического адреса или указании только почтового ящика.
Шаг 2 — Реквизиты и юрлицо
Запросите ИНН и ОГРН и проверьте по ЕГРЮЛ (egrul.nalog.ru):
- Юрлицо или ИП действительно зарегистрировано;
- Дата регистрации и статус «действующее»;
- Вид деятельности соответствует — переводы и юридические услуги;
- Отсутствие ликвидации, банкротства и дисквалификации руководителя.
Важно: оплата на личную карту физлица при работе через юрлицо — повод насторожиться. Нормально — оплата на расчётный счёт по договору с выдачей чека.
Шаг 3 — Договор
Договор должен содержать:
- Предмет: «Проставление апостиля на документы, подача в ведомства, получение»;
- Перечень передаваемых документов с их идентификацией;
- Срок оказания услуги и дату начала;
- Стоимость и порядок оплаты (обычно предоплата части, остаток по факту);
- Ответственность за утрату или повреждение оригиналов;
- Реквизиты обеих сторон и подписи.
Если компания отказывается подписывать договор — это не исполнитель, а риск.
Шаг 4 — Отзывы на независимых площадках
- Яндекс Карты, 2ГИС, Google, отзовики — проверяйте именно там, а не на сайте компании;
- Ищите отзывы за последние 6–12 месяцев;
- Обратите внимание на развёрнутые отзывы с деталями процесса, а не односложные «всё ок»;
- Резкие скопления 5-звёздочных отзывов за короткий срок — признак накрутки.
Шаг 5 — Опыт с вашим типом документа
Уточните до передачи документов:
- Сколько раз подавали дипломы в Рособрнадзор / свидетельства в ЗАГС именно вашего региона;
- Знают ли требования к переводу для вашей страны;
- Есть ли штат юристов, а не только курьеры.
Компания, которая принимает «все документы во все страны» без уточнений, — почти наверняка перекладывает риск на вас.
Шаг 6 — Способы оплаты и чек
- Предоплата не должна быть 100% — нормально 0–50% до начала;
- Требуйте кассовый чек или квитанцию об оплате;
- Сохраняйте платёжное поручение и переписку — они пригодятся при споре;
- Не оплачивайте по ссылкам из личных сообщений без договора.
Шаг 7 — Опыт «боевой» передачи
Перед передачей оригиналов:
- Согласуйте опись вложения и трек-номер;
- Уточните, куда именно подают — в какое ведомство и по какому адресу;
- Попросите фото/скан принятого пакета с распиской.
Что должно насторожить — красные флаги
- Гарантия «100% без риска» — апостиль никогда не гарантируется на 100%;
- Цена в разы ниже рыночной (услуги 500–1000 ₽ при пошлине 2500 ₽);
- Давление «осталось 2 места, платите сейчас»;
- Только соцсети без сайта и реквизитов;
- Отказ от договора и чека.
Выводы
Надёжный исполнитель = действующее юрлицо с реквизитами, договором, независимыми отзывами и опытом по вашему типу документа. 15 минут проверки по 7 шагам защитят оригиналы и деньги. Помните: договор и чек — не формальность, а ваша единственная страховка при споре.
Не уверены в исполнителе? Оставьте заявку — поможем проверить реквизиты и выбрать проверенного партнёра в каталоге.
27.08.2026
