Инструкции
2026-10-14 12:00 Госорганы

Апостиль свидетельства ЗАГС: пошаговая инструкция подачи

Апостиль на свидетельство ставит орган ЗАГС региона выдачи за 2500 ₽, срок — 5 рабочих дней. Правило одно: штамп ставит тот регион, где документ выдали. Чужой регион вернёт без рассмотрения. Советские и ламинированные свидетельства сначала заменяют на повторные.

Зачем читать: поездка не в тот ЗАГС — потерянная неделя и вторая пошлина.

Куда подавать?

Коротко: в орган ЗАГС региона выдачи документа.

  • Родились в Твери — штамп ставит ЗАГС Тверской области, московский не поможет.
  • Брак заключили в Казани — туда же, независимо от нынешней прописки.
  • Издалека: почтой, через представителя по нотариальной доверенности или через МФЦ своего региона.
  • Подача не по месту выдачи — почему отказывают

Что взять с собой?

Коротко: свидетельство, паспорт, квитанция, заявление.

  1. Оригинал свидетельства: целое, не ламинированное, нового образца.
  2. Паспорт заявителя (или доверенность представителя плюс его паспорт).
  3. Квитанция об уплате пошлины 2500 ₽ — платить до проставления штампа.
  4. Заявление на проставление апостиля — бланк дадут на приёме.
  5. При смене фамилии — документ-основание: Апостиль при смене фамилии

Как подать без поездки?

Коротко: почта, представитель или МФЦ.

  • Почтой — заказным письмом с описью на адрес нужного органа ЗАГС; назад вернут так же.
  • Через представителя — нотариальная доверенность плюс его паспорт: доверенность для посредника
  • Через МФЦ — приём и выдача там, где регион оказывает услугу; сам штамп ставит ЗАГС.
  • Срок считают с даты приёма комплекта, доставка сверху.

Сколько ждать и платить?

Коротко: 2500 ₽ и 5 рабочих дней.

Этап
Факт
Пошлина
2500 ₽ за каждый документ, до проставления штампа
Срок
5 рабочих дней с даты приёма полного комплекта
Запрос образцов
До 30 рабочих дней при истребовании образцов подписей
Повторное свидетельство
500 ₽ пошлина за выдачу повторного документа

До 30 дней — когда орган запрашивает образцы подписей выдававших лиц.

Что проверить перед подачей?


Дисклеймер: справочная информация, не юрконсультация. Требования страны и ведомства сверяйте перед подачей. НПА: ФЗ-143, ФЗ-330 об апостиле, ФЗ-145 о легализации, НК РФ.

Едете в ЗАГС другого региона или подаёте издалека? Проверим комплект — Получить консультацию. База процедуры — Апостиль через ЗАГС