Нотариальный перевод и апостиль: что делать сначала и правила двойного апостиля
Когда российские документы планируется использовать за рубежом, стандартный пакет процедур почти всегда включает в себя две задачи: проставление штампа «Апостиль» и нотариальный перевод на язык принимающей страны. На практике этот этап вызывает больше всего путаницы: люди часто совершают критическую ошибку, отдавая документ переводчику до того, как сходили в государственное ведомство.
Разберем жесткий регламент действий, чтобы ваши усилия и деньги не пропали даром.
Что делать сначала: перевод или апостиль?
Золотое правило легализации звучит так: сначала апостиль, затем перевод.
Нарушение этой последовательности гарантированно приведет к тому, что иностранное ведомство откажет в приеме документов. Логика здесь обусловлена юридической силой бумаги:
Первичный этап — апостилирование оригинала. Апостиль ставится государственным органом (например, ЗАГСом, министерством образования или юстиции) на сам подлинник документа либо на отдельный лист, сшитый с ним. Штамп подтверждает подлинность подписи чиновника и печати выдавшего органа.
Вторичный этап — нотариальный перевод. Только после того, как на оригинале появился государственный штамп, вы можете сделать копию всего комплекта (включая сам апостиль), перевести его на иностранный язык и заверить у нотариуса. Переводчик переводит не просто справку или диплом, а текст документа вместе со всеми штампами и отметками легализации.
Если вы сначала переведете чистый документ и заверите его у нотариуса, а затем попытаетесь поставить на него апостиль, государственный орган откажет, так как апостиль ставится исключительно на официальные исходные бланки, а не на их нотариальные копии с переводами.
Что такое двойной апостиль и кому он нужен?
Большинству стран достаточно стандартного одинарного апостиля. Однако ряд государств (среди них — Франция, Швейцария, Италия, Португалия, Нидерланды, Бельгия и некоторые другие) предъявляют более строгие требования и требуют двойной апостиль.
Процедура двойного апостилирования выглядит следующим образом:
Первый апостиль проставляется на оригинал официального документа (например, на свидетельство о рождении).
Затем документ переводится на язык принимающей страны, и перевод вместе с копией заверяется у нотариуса.
Второй апостиль проставляется уже на нотариально заверенную копию перевода в управлении Министерства юстиции РФ.
Таким образом, иностранное государство получает задокументированное подтверждение законности не только самого первоисточника, но и квалификации переводчика вместе с полномочиями нотариуса, который заверил перевод.
Давайте подведём итоги
Перед тем как приступить к оформлению, обязательно уточните требования консульства или ведомства страны назначения. Помните базовую последовательность: штамп апостиля всегда ставится на исходный документ в первую очередь, и лишь затем выполняется нотариальный перевод (с последующим вторым апостилем, если это требуется по регламенту принимающей стороны).