Распространённая ошибка: принести в ведомство ксерокопию документа и рассчитывать, что на ней поставят апостиль. Обычную ксерокопию не апостилирует ни одно ведомство. Разбираем, какие документы апостилируются в виде копии, почему она обязательно должна быть нотариальной и как правильно её заверить.
Почему простую ксерокопию не примут
Апостиль подтверждает подлинность документа в международном обороте. Обычная копия, сделанная на принтере или в копировальном центре, не гарантирует соответствия оригиналу: никто не отвечал за точность воспроизведения. Поэтому ни одно ведомство — ни Минюст, ни ЗАГС, ни МВД — не проставит штамп на простую ксерокопию.
Юридическую силу копии придаёт только нотариальное заверение: нотариус лично сверяет копию с оригиналом и удостоверяет её верность своей подписью и печатью.
Юридическую силу копии придаёт только нотариальное заверение: нотариус лично сверяет копию с оригиналом и удостоверяет её верность своей подписью и печатью.
На что ставят апостиль: оригинал или нотариальная копия
Здесь всё зависит от типа документа:
— Документы ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, разводе) — апостилируются на оригинале или повторном свидетельстве. — Справка о несудимости — на оригинале справки. — Документы об образовании — как правило, на оригинале диплома или аттестата. — Нотариальные документы (доверенности, согласия, копии) — апостилирование идёт по нотариально удостоверенным документам через Минюст. — Корпоративные документы — на оригиналах или нотариальных копиях в зависимости от требований страны назначения.
Практическое правило: если документ существует в виде «бланка строгой отчётности с печатями» — апостиль ставят на оригинал. Если документ вы получаете у нотариуса — апостилируется именно нотариальная форма.
— Документы ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, разводе) — апостилируются на оригинале или повторном свидетельстве. — Справка о несудимости — на оригинале справки. — Документы об образовании — как правило, на оригинале диплома или аттестата. — Нотариальные документы (доверенности, согласия, копии) — апостилирование идёт по нотариально удостоверенным документам через Минюст. — Корпоративные документы — на оригиналах или нотариальных копиях в зависимости от требований страны назначения.
Практическое правило: если документ существует в виде «бланка строгой отчётности с печатями» — апостиль ставят на оригинал. Если документ вы получаете у нотариуса — апостилируется именно нотариальная форма.
Какие документы имеет смысл апостилировать в виде копии
Нотариальная копия выручает, когда:
— оригинал нужен вам на руках в другой стране или в другом ведомстве одновременно; — документ многостраничный, и оригинал неудобно отправлять почтой; — требования принимающей страны допускают апостилированную копию (это нужно проверять заранее — не все страны принимают копии).
Учтите ограничение: нотариус откажется заверять копию ламинированного документа, а также документа с повреждениями — сначала читайте материал про ламинацию.
— оригинал нужен вам на руках в другой стране или в другом ведомстве одновременно; — документ многостраничный, и оригинал неудобно отправлять почтой; — требования принимающей страны допускают апостилированную копию (это нужно проверять заранее — не все страны принимают копии).
Учтите ограничение: нотариус откажется заверять копию ламинированного документа, а также документа с повреждениями — сначала читайте материал про ламинацию.
Как заверить копию у нотариуса
— Приходите к нотариусу с оригиналом документа и паспортом. — Нотариус сверяет копию с оригиналом и удостоверяет верность копии надписью, подписью и печатью. — Многостраничные документы прошиваются и скрепляются заверительной надписью на обороте или на последнем листе.
Стоимость складывается из госпошлины (100 ₽ за страницу) и тарифа нотариуса — итоговая сумма зависит от региона и объёма документа. По времени — как правило, в день обращения.
Стоимость складывается из госпошлины (100 ₽ за страницу) и тарифа нотариуса — итоговая сумма зависит от региона и объёма документа. По времени — как правило, в день обращения.
Порядок действий для апостилированной копии
- Убедитесь, что страна назначения принимает апостилированные копии такого документа.
- Заверьте копию у нотариуса с оригинала.
- Подайте нотариальную копию в Минюст (территориальный орган) для проставления апостиля.
- После апостиля при необходимости закажите нотариальный перевод.
Вывод
Формула простая: ксерокопия — никуда, нотариальная копия — через Минюст, оригинал — через профильное ведомство. Если сомневаетесь, в каком виде апостилировать именно ваш документ, напишите нам — подскажем с учётом требований страны назначения.