Апостиль или консульская легализация: в чем разница и что выбрать
Каждый человек или компания, сталкивающиеся с необходимостью использовать российские официальные документы за рубежом, неизбежно задаются вопросом о том, как правильно придать им юридическую силу. Без прохождения специальной процедуры заверения государственные органы иностранного государства просто не примут бумаги.
Существует два принципиально разных пути легализации документов для использования за пределами Российской Федерации: упрощенный порядок в виде проставления штампа «Апостиль» и более сложная многоступенчатая процедура консульской легализации. Выбор конкретного варианта всецело зависит от того, в какую именно страну вы направляете документы.
Что такое апостиль и когда он применяется?
Апостиль представляет собой специальный международный штамп стандартизированного образца, который удостоверяет подлинность подписи лица, качество, в котором оно выступало, и, в случае необходимости, подлинность штампа или печати, скрепляющих этот документ. Данная норма была введена Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года с целью отмены требования легализации иностранных официальных документов.
Главное достоинство апостиля заключается в его универсальности для участников соглашения: оформленный один раз документ принимается более чем в 120 странах мира без прохождения дополнительных заверений в посольствах. Штамп ставится непосредственно на оригинал документа либо оформляется в виде отдельного приложения, подшивающегося к нему.
Консульская легализация:в каких случаях она неизбежна?
Если государство назначения не входит в число участников Гаагской конвенции (например, ОАЭ, Китай, Египет, Катар, Вьетнам и многие другие страны Ближнего Востока или Азии), стандартный апостиль не подойдет. В этом случае применяется полная процедура консульской легализации.
Процесс консульской легализации отличается высокой сложностью и растянутым по времени регламентом. Он включает в себя несколько обязательных этапов:
Создание нотариальной копии документа и ее квалифицированный перевод на язык принимающей страны.
Официальное удостоверение подлинности документов в Министерстве юстиции Российской Федерации.
Последующее заверение в Консульском департаменте Министерства иностранных дел РФ (МИД).
Финальное консульское заверение в посольстве или консульстве целевой страны на территории России.
Какой вариант потребуется именно вам?
Чтобы определить подходящую процедуру, достаточно проверить список стран — участниц Гаагской конвенции. Если страна назначения подписала конвенцию, вам потребуется апостиль. Если государства нет в этом списке — готовьтесь проходить полную консульскую легализацию. Учитывайте также требования конкретного ведомства за рубежом: иногда для специфических типов справок или коммерческих договоров могут действовать особые двусторонние договоры о правовой помощи, отменяющие любые формы легализации вовсе (как, например, со странами СНГ).